จัดทำบันทึกข้อความผ่านหัวหน้าส่วนราชการ มายังกองพัฒนานักศึกษา พร้อมรายละเอียดดังต่อไปนี้

- ชื่อรายการที่เข้าร่วม

- รางวัลที่ได้รับ

- วัน/เดือน/ปี ที่ได้รับรางวัล

- หน่วยงาน , สถานที่ ที่จัด

- รายชื่อนักศึกษา สาขาวิชา คณะ

- ภาพประกอบ , วีดิโอ

- แหล่งอ้างอิง เช่น Social media , Website

หมายเหตุ : กองพัฒนานักศึกษาจะได้นำเสนอคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยฯ รับทราบและพิจารณายกเว้นค่าเล่าเรียนแก่นักศึกษาที่สร้างชื่อเสียงให้แก่มหาวิทยาลัยต่อไป