ภาระงานของแต่ละส่วนงาน
งานบริหารงานทั่วไป
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือภายใน-ภายนอก
- ลงทะเบียนรับเรื่องเบิก-จ่าย เเละจัดซื้อ-จัดจ้าง
- จัดทำทะเบียนเลขที่เอกสารประกาศจัดซื้อ-จัดจ้างเเละสัญญา
- ติดประกาศสอบราคา,ประกวดราคา
- จัดทำทะเบียนคุมเอกสารรับ-ส่งของหน่วยงาน
- ดูเเลงานที่เกี่ยวข้องกับร้าค้าสวัสดิการ ฯลฯ
งานการเงินเเละสิทธิประโยชน์
- จัดทำเงินเดือน/เงินประจำตำแหน่ง/เงินตอบแทนพิเศษ สำหรับบุคลากร
- จัดทำการเบิกจ่ายโอนค่าสอน/ค่านิเทศ/ค่าตอบแทนกรรมการ/ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของบุคลากร
- จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน/สลิปเงินเดือน
- ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องของโครงการ กยศ.
- งานรับเงิน-จ่ายเงินสด/จ่ายเช็คต่างๆ(หน้าเคาน์เตอร์)
- จัดทำทะเบียนคุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน
- จัดทำใบรับรองภาษี
- ดำเนินการชำระค่าสาธารณูปโภคของมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการหักชำระหนี้บุคคลที่ 3 เเละทำรายละเอียดการชำระหนี้ส่งธนาคาร/สรรพากร/ประกันสังคม/สหกรณ์ฯ/ชพค.-ชพส./ธอส./ธ.กรุงไทย/ธ.ออมสิน ฯลฯ
- ดูแลเเละบริหารจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับงานสิทธิประโยชน์ ฯลฯ
งานงบประมาณ
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการขออนุมัติซื้อจ้างเเละการเบิกจ่ายเงิน ให้ถูกต้องตามระเบียบฯ
- ให้คำแนะนำ,ตอบปัญหาเเละชี้แจงข้อสงสัยต่อผู้ปฏิบัติงานในส่วนของงานงบประมาณ
- ประสานงานกับกรมบัญชีกลางเเละสำนักงบประมาณ ฯลฯ
งานบัญชี
- บันทึกบัญชีเงินรายได้,รับฝาก
- บันทึกรายรับ-รายจ่าย งบแผ่นดิน
- บันทึกบัญชีแยกประเภท,บัญชีเจ้าหนี้
- จัดทำทะเบียนคุมเเละเก็บเอกสารเบิกจ่ายต่างๆ
- จัดระบบบัญชีเงินฝากธนาคารให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องเสนอมหาวิทยาลัย เเละกรมบัญชีกลาง ฯลฯ
งานพัสดุ
- ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง/เช่า ให้เป็นไปตามระเบียบฯหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนด
- บริหารสัญญา ให้เป็นไปตามระเบียบฯ
- จัดทำทะเบียนคุมสินทรัพย์ เเละคำนวณค่าเสื่อม
- ทำการแทงจำหน่ายวัสดุ/ครุภัณฑ์เมื่อชำรุดหรือหมดสภาพ
- บันทึกข้อมูลหลักผู้ขาย,เจ้าหนี้ลูกหนี้,รายการพัสดุต่างๆในระบบ MIS
- ดูเเล เว็ปไซด์ ของหน่วยงาน ฯลฯ