1.กลุ่มงานธุรการและงานสารบรรณ
มีหน้าที่รับผิดชอบ เกี่ยวกับงานธุรการ และงานสารบรรณของกองนโยบายและแผน โดยดำเนินเกี่ยวกับงานเอกสาร ลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือราชการ ทั้งหนังสือราชการภายนอก และหนังสือราชการภายใน ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ตลอดจนดำเนินการเกี่ยวกับงานเลขานุการของกองนโยบายและแผน รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมายได้แก่
1.1 เปิดบันทึกข้อความ เอกสาร ในระบบ E-document
1.2 ลงทะเบียนรับหนังสือราชการ แยกประเภท เสนอผู้อำนวยการกองนโยบายและแผนเพื่อสั่งการ
1.3 ลงทะเบียนส่งหนังสือราชการ แยกประเภทเสนอตามขั้นตอน
1.4 จัดพิมพ์หนังสือราชการ
1.5 สำเนาเอกสารประจำวัน
1.6 ส่งบันทึกข้อความเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ผ่านระบบ E-document
1.7 ไปส่งบันทึกข้อความเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
1.8 เวียนแจ้งเรื่องทั่วไป คำสั่ง ใบลงชื่อการเข้าร่วมการประชุมของกองฯ ให้บุคลากรทราบ โดยผ่านระบบ E-document และ ไลน์กลุ่ม
1.9 จัดเก็บและสืบค้นเอกสารผ่านช่องทางต่างๆเช่น Google drive แฟ้มเอกสาร
1.10 ให้บริการผู้ที่เข้ามาติดต่อในกองนโยบายและแผน
1.11 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.กลุ่มงานการเงินและพัสดุ
มีหน้าที่รับผิดชอบ ดำเนินการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงิน ทั้งเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายได้ของกองนโยบายและแผน ในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างหาวัสดุและครุภัณฑ์ การควบคุมการเบิกจ่าย ดูแลตลอดจนบำรุงรักษาครุภัณฑ์ของกองนโยบายและแผน โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติดังนี้
2.1 จัดทำโครงการประจำปีของกองนโยบายและแผน
2.2 จัดทำโครงการของบประมาณส่วนกลาง ของมหาวิทยาลัย
2.3 วางแผนและบริหารงบประมาณดำเนินการซื้อ - จ้าง และเบิกจ่ายเงินงบประมาณของกองนโยบายและแผน
2.4 ดำเนินการขออนุมัติและเบิกจ่ายเงินต่างๆ
2.5 รายงานผลการปฏิบัติงานและผลการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีของกองนโยบายและแผน รายเดือน และรายไตรมาส
2.6 จัดหาและบริการวัสดุ ครุภัณฑ์ ควบคุมดูแล และเก็บรักษา จัดทำทะเบียนวัสดุ ครุภัณฑ์ ของกองนโยบายและแผน
2.7 ตรวจสอบและรายงานครุภัณฑ์ประจำปีของกองนโยบายและแผน
2.8 ควบคุม ดูแล บำรุง รักษาพัสดุของกองนโยบายและแผน
2.9 ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุของกองฯ ทุก ๆ สัปดาห์
2.10 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.กลุ่มงานประชุมและเลขานุการ
มีหน้าที่รับผิดชอบ เกี่ยวกับงานการจัดประชุม เป็นเลขานุการให้ผู้อำนวยการกองนโยบายและแผน รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
3.1 ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมเอกสาร จัดสถานที่ ในการประชุมของกองและตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย
3.2 บันทึกรายงานการประชุมที่เกี่ยวข้องของกอง และตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 บันทึกรายงานการประชุมบุคลากรกองนโยบายและแผน
3.4 จัดเตรียมเอกสาร/สถานที่/เครื่องดื่มและอาหารว่างสำหรับการประชุม
3.5 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4.กลุ่มงานประสานงานทั่วไป
มีหน้าที่รับผิดชอบ เกี่ยวกับการประสานงาน จัดทำทะเบียนข้อมูลสารสนเทศเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงาน สื่อประชาสัมพันธ์ สร้างเครือข่ายประสานงาน จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรของกองนโยบายและแผน รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
4.1 จัดทำทะเบียนข้อมูลหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
4.2 กำหนดรูปแบบ ขั้นตอน วิธีการ ตลอดจนเทคนิคต่าง ๆ ในการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
4.3 สร้างเครือข่ายการประสานงานระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสถาบัน
4.4 รวบรวมและจัดทำประวัติบุคลากรในกองกองนโยบายและแผน
4.5 ประชาสัมพันธ์การดำเนินงานของกองนโยบายและแผน ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น เอกสาร แผ่นพับแผ่นป้าย จดหมายข่าว ฯลฯ
4.6 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย